Descubra o que você precisa saber sobre HST returns
Estas informações se aplicam para indivíduos que estão atualmente registrados no HST.
Depois de se registrar no HST, há certas etapas que você precisa seguir para se manter em dia com a CRA. Neste post, vamos abordar o básico para que você não tenha problemas no futuro.
Gostaria de solicitar a preparação do seu HST Return?
Baixe a planilha Business Income aqui. Esta é a planilha onde você vai inserir suas informações e nos enviar para solicitar nosso serviço de preparação do HST Return.
Antes de mais nada, o que é o HST?
O HST é um imposto sobre vendas. De forma bem simplificada, quando você cobra HST de um cliente, esse HST não pertence a você. Pertence ao governo. Você atua coletando o HST em nome do governo e enviar o total coletado durante o ano ao governo em um procedimento chamado HST Return.
No entanto, nem todo o HST coletado precisa ser enviado ao governo. Você pode ter direito a certos créditos, como será explicado nas próximas seções.
HST effective date (data efetiva)
Sua data efetiva de HST é a data em que você precisa começar a coletar HST de seus clientes. Você não tem permissão para coletar HST antes de sua data efetiva e você é obrigado a cobrar HST após sua data efetiva.
Quem precisa enviar um HST Return?
Todos os indivíduos registrados no HST precisam enviar um HST return a cada ano. Isso é necessário mesmo que você não tenha tido faturamento no ano em questão. Neste caso, é enviado um HST Return zerado, mas ele precisa ser enviado.
Guarde suas invoices (notas fiscais) emitidas
É sua responsabilidade entregar uma invoice (nota fiscal) ao seu cliente contendo suas informações pessoais, data de emissão, descrição de seus serviços, o valor cobrado por seus serviços e também o valor de HST que você está cobrando.
Também é sua responsabilidade manter um registro organizado das notas fiscais emitidas. Sem isso, você não saberá quanto de HST você coletou, o que acaba gerando um grande problema mais para frente.
HST pago nas despesas do seu negócio
Toda vez que você paga uma despesa elegível do seu negócio, você pode estar pagando HST ao mesmo tempo. Desde que a despesa seja elegível e você tenha a documentação adequada, você pode receber um crédito pelo HST pago sobre essa despesa.
Em outras palavras, isso funciona como se você tivesse pago o HST das despesas do seu negócio usando o HST coletado de seus clientes.
O que é uma despesa elegível?
Não há uma lista oficial de despesas elegíveis. De forma simplificada, qualquer despesa que tenha sido necessária para gerar receita, pode ser uma despesa elegível. Cabe a cada empresário fazer essa conexão e ter o suficiente para poder comprovar que determinada despesa estava diretamente ligada ao negócio.
Este link oferece mais detalhes sobre isso e também sobre algumas exceções e limitações: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/sole-proprietorships-partnerships/business-expenses.html
Data limite para envio do HST return
Para a maioria dos indivíduos que reportam o HST anualmente, a data limite do HST Return é 31 de Março.
O que acontece se eu não enviar meu HST return?
Se o seu HST return não for enviado dentro do prazo, você pagará uma multa de atraso que pode ser considerável. Mais detalhes aqui: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/gst-hst-businesses/complete-file-penalties-interest.html
Além disso, você pagará juros sobre o valor devido. Os juros cobrados mudam a cada trimestre. Mais detalhes aqui: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/prescribed-interest-rates.html
Não atrase o envio do seu HST
Se a data limite passar e você não enviar o seu HST return, a CRA pode estimar o valor devido de HST e enviar uma cobrança com o valor devido, mais multa mais juros. Se você estiver nessa situação, saiba que mesmo pagando o valor solicitado, o HST return ainda é devido. O ideal é nunca chegar nesta situação.
A situação pode ficar ainda mais complicada se você chegar neste ponto e não fizer o pagamento do valor solicitado e nem fizer contato com a CRA para negociar pagamento. Esta situação pode ser considerada como falta de interesse da sua parte e multas ainda maiores podem ser aplicadas.
Não confunda o HST return com o seu tax return pessoal
No HST return você estará prestando contas somente dos HST recolhido no ano (13% em Ontário). O Income Tax pessoal é um outro procedimento mais completo onde você vai calcular o imposto de renda pessoal devido. Para mais informações, consulte aqui.
Como solicitar o serviço de preparação do HST return?
Todos os anos, a partir de janeiro, começamos a aceitar pedidos de preparação do HST Return. Tudo o que você precisa fazer é inserir suas informações sobre as receitas e despesas do seu negócio em nossa planilha Business Income. Depois de ter a planilha preenchida, basta enviá-la por e-mail para info@gglraccounting.com
Quanto mais cedo recebermos o seu pedido, melhor. Nossos espaços se ocupam rapidamente à medida que nos aproximamos do prazo final de março.